01 / Strumenti
Gratuiti, senza registrazione, scaricabili
Strumenti gratuiti da scaricare
Sono i documenti che uso davvero nella prima fase dei progetti: checklist, fogli di lavoro, un calcolatore. Si scaricano e basta — nessun modulo, nessuna e-mail, nessuna lista in cui finisci. Puoi usarli con me o contro di me: vanno bene anche per valutare il preventivo di qualcun altro.
A cosa servono, in breve
- Misurare prima
- Confrontare preventivi
- Decidere se intervenire
- Scrivere un capitolato
Se dopo averli usati la conclusione è che non ti serve nessun intervento, li hai usati bene. Uno strumento che porta a una sola conclusione non è uno strumento.
- Strumenti disponibili
- 5, tutti scaricabili subito
- Registrazione richiesta
- Nessuna, e non è un modo di dire
- Formati
- HTML da compilare e stampare, Excel
- Funzionano offline
- Sì, calcolatore compreso
02 / Il catalogo
Cinque strumenti, ognuno per un momento diverso
Cosa c'è da scaricare
Sono in ordine di quando servono: prima si misura, poi si decide se intervenire, poi si scrive cosa si vuole. Usarli in quest'ordine è metà del valore.
Le condizioni, per intero
Checklist: audit di integrazione
Quarantasei verifiche da fare prima di collegare due sistemi, divise in sei blocchi: i sistemi in campo, chi comanda su ogni dato, il lavoro manuale di oggi, tempi e volumi, cosa succede quando qualcosa va storto, perimetro e proprietà.
Quando serve — Prima di chiedere il primo preventivo per un'integrazione, o quando ne hai già ricevuti tre e non riesci a confrontarli.
Cosa contiene
- 46 domande con la spiegazione di perché ognuna conta
- Le tre risposte che dovrebbero fermare il progetto
- Il blocco sul contratto di manutenzione, che è il vincolo che cancella le architetture
- Il blocco sugli errori, quello che i preventivi saltano sempre
Come si usa
- 01Aprilo nel browser e stampalo, oppure salvalo in PDF dalla finestra di stampa.
- 02Compila almeno i blocchi 01, 02 e 03: sono quelli che cambiano il preventivo che riceverai.
- 03Portalo a ogni fornitore che consulti — le risposte diventeranno confrontabili.
HTML stampabile — 15 kB — nessuna registrazione
Come funziona un'integrazione gestionale ↔ CRMMappa dei flussi dati
Un foglio Excel con una riga per ogni informazione che oggi passa da un sistema all'altro — anche quando a farla passare è una persona. Undici colonne, di cui una sola davvero difficile: chi comanda quando i due sistemi non concordano.
Quando serve — Quando hai più di due sistemi e il sospetto che qualcuno stia ricopiando dati, ma non sai quanto né dove.
Cosa contiene
- Undici colonne, dalla sorgente al ritardo massimo accettabile
- Tre righe di esempio già compilate su casi reali, e tre colonne con le risposte più frequenti già pronte
- La somma dei minuti e la conversione in ore all'anno, già impostate in fondo alla tabella
- Un secondo foglio con le istruzioni e le quattro letture da fare a foglio compilato
Come si usa
- 01Aprilo con Excel, Numbers, LibreOffice o Fogli Google: intestazioni bloccate, colonne già larghe, niente da sistemare.
- 02Compila una riga per flusso, anche quelli che ti sembrano irrilevanti — spesso lo sono meno di quanto sembra.
- 03Leggi le ore all'anno che il foglio calcola da solo e portale nel calcolatore del costo del lavoro ombra.
Excel .xlsx (anche Numbers e LibreOffice) — 9,9 kB — nessuna registrazione
Il caso in cui questa mappa ha deciso l'architetturaCalcolatore del costo del lavoro ombra
Il lavoro ombra è il tempo che le persone passano a fare quello che dovrebbe fare il software. Non compare in nessun mansionario e in nessuna voce di bilancio, quindi non si taglia mai — perché nessuno sa quanto vale. Otto campi e il numero esce.
Quando serve — Prima di decidere se un intervento vale la pena, e prima di chiedere un budget a chi firma.
Cosa contiene
- Costo annuo del tempo ribattuto, degli errori e delle attese altrui
- Proiezione a tre anni con la crescita dei volumi
- La soglia di investimento che si ripaga in 12 e in 24 mesi
- La spiegazione di cosa il conto non include, che è la parte onesta
Come si usa
- 01Scaricalo e aprilo con un doppio clic: funziona anche senza connessione.
- 02Compila i campi con numeri misurati, non ricordati — dieci giorni di foglio ore bastano.
- 03Se il totale è sotto i cinquemila euro all'anno, la risposta giusta è non fare niente.
HTML interattivo, funziona offline — 11 kB — nessuna registrazione
Quattro minuti per ordine, in un caso realeChecklist: prima di aprire un portale B2B
Ventiquattro verifiche in quattro blocchi: il potenziale reale misurato sul tuo storico, lo stato di dati e prezzi, accessi e ruoli, e il blocco sull'adozione — che vale quanto gli altri tre insieme e non è software.
Quando serve — Quando stai valutando un portale per i tuoi clienti, o quando ne hai già uno che nessuno usa.
Cosa contiene
- La domanda che decide tutto: quante righe sono già state ordinate dallo stesso cliente
- Le verifiche sulla qualità del catalogo, che è dove i progetti si fermano
- Il blocco su prezzi personalizzati e prodotti a trattativa
- Le tre risposte che dovrebbero fermare il progetto
Come si usa
- 01Stampalo o salvalo in PDF dal browser.
- 02Per il blocco 01 serve un'estrazione di due anni di righe ordine: chiedila prima di iniziare.
- 03Se la percentuale di righe ripetute è sotto il 30%, rileggi il blocco 04 prima di procedere.
HTML stampabile — 9,9 kB — nessuna registrazione
Il caso di un portale che ha spostato il 39% degli ordiniModello di richiesta d'offerta
La traccia per scrivere un capitolato che ti faccia ricevere preventivi confrontabili, da compilare direttamente nel browser. Dieci sezioni, tre delle quali decisive, più le sette domande da fare identiche a ogni fornitore — che è dove le differenze vere vengono fuori.
Quando serve — Quando stai per chiedere preventivi a più fornitori per un software su misura.
Cosa contiene
- Tabelle già pronte per utenti, sistemi in casa e criteri di valutazione
- La regola delle cinque funzioni: se il «senza questo non parte» ne ha quindici, non hai ancora scelto
- La sezione sul budget, con la spiegazione di perché dichiararlo conviene a te
- Le sette domande da fare a ogni fornitore, compresa quella che nessuno regge
Come si usa
- 01Aprilo con un doppio clic e scrivi nei campi: quello che scrivi resta salvato nel browser, puoi chiudere e riprendere domani.
- 02Compila almeno le tre sezioni marcate «decisivo»: problema, sistemi in casa, budget.
- 03Premi «Salva in PDF» e manda lo stesso documento a tutti i fornitori, me compreso se vuoi.
HTML interattivo, si compila e si salva in PDF — 33 kB — nessuna registrazione
Quando conviene il software su misura e quando no03 / Come usarli
Nell'ordine in cui servono
Quattro passaggi, dalla sensazione al preventivo confrontabile
Il percorso è lo stesso che seguo io nelle prime due settimane di un progetto. Farlo da soli è possibile e in certi casi è sufficiente.
- 01
Misura cosa succede oggi
Compila la mappa dei flussi dati con una riga per ogni informazione che passa da un sistema all'altro, e fai tenere un foglio ore per dieci giorni a chi ribatte.
- Cosa ricevi
- Un elenco dei flussi con i minuti a settimana di ognuno
- Durata
- 2 settimane di rilevazione, 2 ore di compilazione
- 02
Metti il problema in euro
Porta i minuti misurati nel calcolatore del costo del lavoro ombra, insieme al costo orario aziendale e agli errori del mese.
- Cosa ricevi
- Una cifra annua e la soglia di investimento che si ripaga
- Durata
- 10 minuti
- 03
Verifica cosa è possibile
Compila la checklist dell'audit: contratti di manutenzione, API disponibili, chi comanda su ogni dato. È qui che si scoprono i vincoli che cancellano intere soluzioni.
- Cosa ricevi
- L'elenco di cosa non si può toccare e di chi decide cosa
- Durata
- Mezza giornata, con una telefonata ai tuoi fornitori
- 04
Scrivi cosa vuoi
Usa il modello di richiesta d'offerta e manda lo stesso documento a tutti i fornitori che consulti. Poi fai a tutti le stesse sette domande.
- Cosa ricevi
- Preventivi confrontabili invece di tre numeri incomparabili
- Durata
- Mezza giornata
Se ti fermi al passaggio 02 e la cifra è bassa, hai risparmiato il tempo di quattro riunioni e il costo di un progetto che non si sarebbe ripagato. È l'esito più utile che questi strumenti possano avere.
04 / Domande
Sugli strumenti, non sui servizi
Domande frequenti sugli strumenti
Le stesse tre o quattro che mi arrivano per e-mail.
01Devo lasciare la mia e-mail per scaricarli?
No. Sono file statici e il pulsante li scarica direttamente: non c'è nessun modulo prima, nessun sistema che registri chi li prende e nessuna lista in cui finisci. Non riceverai niente dopo, né oggi né fra tre mesi. È una scelta commerciale, non una dimenticanza: uno strumento che ti costa un indirizzo e-mail lo apri con l'idea di essere già in debito, e con quell'idea addosso non lo compili con sincerità.
02Il calcolatore manda i miei numeri da qualche parte?
No, e puoi verificarlo: scaricalo, stacca la connessione e vedrai che funziona lo stesso. Tutto il calcolo avviene nel tuo browser, non c'è nessuna chiamata di rete e non c'è nessun server dall'altra parte. È il motivo per cui puoi metterci dentro i costi orari reali della tua azienda senza pensarci due volte.
03Posso modificarli, ricopiarli o portarli a un altro fornitore?
Sì, tutti e cinque. Sono documenti di lavoro: togli il mio nome se ti fa comodo. La checklist e il modello di capitolato sono anzi scritti apposta per essere usati con qualunque fornitore, compresi quelli che non sono io — se ti fanno ricevere preventivi più chiari, hanno fatto il loro lavoro.
04Come faccio a trasformare i file HTML in PDF?
Aprili nel browser e usa «Stampa», scegliendo «Salva come PDF» come destinazione — nel modello di richiesta d'offerta c'è un pulsante che apre direttamente quella finestra. Hanno un foglio di stile dedicato alla stampa: niente colori di sfondo, caselle da spuntare a penna e paragrafi che non si spezzano a metà fra due pagine. È il formato in cui verranno effettivamente portati in riunione.
05Ci sono strumenti in arrivo?
Sì, e li aggiungo qui quando sono utilizzabili invece di annunciarli prima. In lavorazione ci sono un validatore di tracciati — carichi un CSV o un XML e vedi cosa non torna prima di scoprirlo a importazione fatta — e una verifica di ammissibilità per il bando regionale Doppia Transizione Marche 2026, per la quale nel frattempo c'è la guida completa.
05 / Correlate
Dove continuare
Se dopo gli strumenti vuoi capire il resto
Gli strumenti misurano il problema. Queste pagine spiegano cosa si fa dopo averlo misurato.
06 / Contatto
Trenta minuti, senza impegno
Li hai compilati. Vuoi una lettura?
Porta la mappa dei flussi o la checklist compilata anche solo a metà: in mezz'ora ti dico cosa ci leggo, dove partirei e — se è il caso — che non serve nessun intervento.
Non serve aver compilato niente per prenotare. Ma con un documento davanti la conversazione parte da molto più avanti.
Tutti i dati di contattoCome funziona la chiamata
- Minuti 0–10
- Cosa hai misurato e cosa ti ha sorpreso
- Minuti 10–20
- Quali vincoli hai trovato fra sistemi e fornitori
- Minuti 20–30
- Se vale un intervento, da dove partirei e in quanto