01 / Territorio

Fano (PU) — Marche

Software house a Fano: integrazioni e software su misura per le imprese del territorio

Sono Mattia Radici, Solution Architect. Lavoro da Fano con le aziende della provincia di Pesaro e Urbino e delle Marche, e il vantaggio di essere qui non è il campanile: è che per l'analisi vengo in azienda e guardo come lavorano davvero le persone, invece di dedurlo da una call di un'ora.

Comuni dove vado di persona

  • Fano
  • Pesaro
  • Senigallia
  • Urbino
  • Fossombrone
  • Cartoceto
  • Mondolfo
  • Marotta
  • Saltara
  • Calcinelli

Non è un elenco chiuso: è il raggio in cui un incontro in azienda si fa in mezza giornata senza che diventi una trasferta. Fuori da qui si lavora da remoto, e per l'analisi si concorda una giornata sul posto.

Cosa sono
Un professionista singolo con collaboratori di fiducia sullo sviluppo, non una struttura con reparto commerciale. L'interlocutore è sempre lo stesso.
Cosa faccio
Integrazioni fra gestionali e CRM, gestione documentale, middleware per l'automazione dei dati, portali B2B per distributori. Software su misura, non licenze da rivendere.
Dove
Fano, Pesaro, Senigallia, Urbino e provincia di persona. Resto d'Italia da remoto.
Cosa non faccio
Assistenza sistemistica, rete e postazioni, rivendita di licenze e di hardware.

02 / Contesto

Come sono fatte le aziende di qui

Il tessuto produttivo di questa provincia ha un problema di software molto specifico

Non è un problema di aziende arretrate. È l'opposto: sono aziende che hanno informatizzato presto, un pezzo alla volta, e ora hanno cinque sistemi che funzionano bene ognuno per conto suo.

Meccanica, nautica, arredo, alimentare: filiere lunghe e molti fornitori

Nella zona fra Fano, Pesaro e la valle del Metauro le aziende lavorano dentro filiere con molti attori: terzisti, distributori, fornitori di componenti. Ogni attore manda dati in un formato suo — un CSV, un XML, un PDF, una mail — e da qualche parte in azienda c'è qualcuno che li normalizza a mano.

Aziende strutturate ma senza reparto IT interno

È la configurazione più comune qui: fatturato solido, venti o cento dipendenti, e nessuna figura interna che abbia il tempo e il mandato di progettare un'integrazione. La conseguenza è che i sistemi si aggiungono, non si collegano, e la persona che fa da ponte diventa il collo di bottiglia.

Gestionali italiani, spesso con anni di storico dentro

TeamSystem, Zucchetti, Danea, Arca, Fatture in Cloud: sono i sistemi che si trovano davvero nelle aziende di questa provincia, con dieci o quindici anni di dati dentro e personalizzazioni fatte da fornitori diversi. Buttarli via non è un'opzione ragionevole, e quasi mai è necessario.

Export orientato, quindi tracciati imposti da fuori

Molte imprese del territorio esportano, e chi esporta subisce i formati dei clienti esteri e dei corrieri. Sono tracciati che non si negoziano: si automatizzano o si compilano a mano, e la seconda opzione costa ogni singolo giorno.

Diffidenza motivata verso i fornitori di software

Quasi ogni azienda con cui parlo ha alle spalle un progetto software finito male: un preventivo sfondato, un fornitore sparito, un sistema che nessun altro riesce a mettere mano. È una diffidenza che si è guadagnata, e il modo di superarla non è promettere meglio: è consegnare codice, documentazione e accessi intestati all'azienda.

Un fornitore lontano non vede il magazzino

Le decisioni sbagliate su un'integrazione nascono quasi sempre da un'analisi fatta a distanza, sulla descrizione che l'azienda dà di sé. Mezza giornata in produzione o in ufficio ordini mostra passaggi manuali che nessuno pensa di raccontare, perché per chi li fa da anni sono normali.

Cosa cambia, in pratica, ad avere il fornitore in provincia

Non è una questione di simpatia territoriale: sono differenze operative concrete, e vale la pena dire anche dove non fanno differenza.

Cosa cambia, in pratica, ad avere il fornitore in provincia
AspettoFornitore a distanzaFornitore in provincia
Analisi dei processiVideochiamate e questionari: si raccoglie come l'azienda descrive il proprio lavoro.Mezza giornata in sede, in ufficio ordini e in magazzino: si vede come il lavoro viene fatto davvero.
Riunione con più repartiDifficile da organizzare, con chi ha meno voce in capitolo che spesso non partecipa.Si fa intorno a un tavolo, e chi tocca il dato ogni giorno c'è e parla.
Collaudo del primo flussoScreen sharing, con i tempi morti di chi deve descrivere cosa vede.Sul posto, sulla postazione di chi lo userà, con le correzioni annotate subito.
Rapporto con gli altri fornitoriMail e ticket con il fornitore del gestionale, tempi dettati da loro.Spesso è un fornitore del territorio, con cui si parla e si trova la strada più veloce.
Sviluppo e code reviewDa remoto, e va benissimo così.Da remoto, e va benissimo così: qui la vicinanza non aggiunge niente ed è onesto dirlo.
Assistenza dopo il rilascioDa remoto nella quasi totalità dei casi.Da remoto, con la possibilità di passare quando c'è qualcosa che si capisce solo guardandolo.

03 / Perimetro

Interventi, non «soluzioni IT»

Cosa faccio per le aziende di Fano e della provincia

Costruisco il software che manca e i collegamenti fra quello che già usi.

Il lavoro parte sempre dallo stesso punto indipendentemente dal settore: individuare dove un dato o un documento viene ricopiato, cercato o ricostruito da una persona, e costruire il software che se ne occupa da solo, con log verificabili e una segnalazione a qualcuno quando va storto. A volte il pezzo che manca è un collegamento fra sistemi, a volte è un'applicazione che non esiste in commercio, a volte è l'archivio dei documenti aziendali. Quello che non faccio lo dico con la stessa chiarezza: non mi occupo di rete, postazioni, server e help desk, e non rivendo licenze né hardware. Se il tuo problema è quello, ti serve un altro fornitore e te lo dico in chiamata invece di provare a farci stare un progetto.

Integrazione gestionale ↔ CRM

Anagrafiche, ordini, listini e scadenze allineati fra il gestionale e il CRM, con una regola scritta su quale sistema vince in caso di conflitto. È l'intervento più richiesto dalle aziende strutturate della zona.

Middleware per automazione dati

Lo strato in mezzo che normalizza i tracciati dei fornitori e dei clienti esteri, valida i dati in ingresso e smista verso i sistemi di destinazione. È l'intervento tipico di chi lavora in filiera o esporta.

Portali B2B per distributori

Un portale in cui i rivenditori inseriscono gli ordini con il proprio listino e la giacenza reale, così l'ordine entra nel gestionale già validato invece di essere interpretato da qualcuno in ufficio.

Gestione documentale

Offerte, ordini, DDT, certificati, disegni e verbali di collaudo agganciati alla commessa o al cliente a cui appartengono, con versione, permessi e ricerca sul contenuto. Il criterio è semplice: un documento si trova dal lavoro a cui appartiene, non ricordandosi in quale cartella era stato messo.

Software su misura quando serve davvero

A volte il pezzo che manca non è un collegamento ma un'applicazione: un configuratore, uno strumento di pianificazione, un'interfaccia per una lavorazione specifica. Si costruisce solo dopo aver verificato che non esista già qualcosa di adeguato da comprare.

Come si svolge un progetto in provincia

  • Prima mezz'ora in videochiamata: si capisce se il problema è nel mio perimetro, senza far muovere nessuno
  • Analisi in azienda, mezza giornata o una giornata: ufficio ordini, amministrazione, magazzino, chi tocca il dato
  • Documento di architettura consegnato e discusso, con le alternative scartate e il perché
  • Sviluppo da remoto a milestone provabili, con le revisioni fatte da me su ogni riga
  • Collaudo sul posto sulla postazione di chi userà il flusso, non su un ambiente di prova astratto
  • Rilascio graduale con il processo manuale ancora attivo come rete, poi consegna di codice, documentazione e accessi

04 / Specifiche

Con chi lavoro e a quali condizioni

Chi sono, in concreto

Le informazioni che un'azienda vuole sapere di un fornitore di software prima di parlargli, messe in fila senza aggettivi.

Struttura

Forma
Professionista singolo con partita IVA, con collaboratori di fiducia sullo sviluppo quando il volume lo richiede.
Chi fa cosa
Analisi, architettura e code review le faccio io e non le delego. Ogni riga che va in produzione passa da una mia revisione.
Interlocutore
Uno solo, dalla prima chiamata al rilascio. Nessun account manager, nessun passaggio di consegne.
Cosa vuol dire per te
Meno struttura da pagare, ma anche un solo punto di contatto: se cerchi un fornitore con un help desk h24, non sono io.

Territorio

Base
Fano, provincia di Pesaro e Urbino, Marche.
In sede
Fano, Pesaro, Senigallia, Urbino e provincia: un incontro in azienda si organizza in mezza giornata.
Da remoto
Tutta Italia. Dopo l'analisi lo sviluppo funziona identico a distanza.
Lingue
Italiano e inglese, utile quando il fornitore del sistema da integrare non è italiano.

Sistemi su cui lavoro più spesso

Gestionali
TeamSystem, Zucchetti, Danea, Arca, Fatture in Cloud. Sono quelli che si trovano davvero nelle aziende di questa provincia.
E-commerce
Shopify e WooCommerce come sistemi da collegare al gestionale. Non realizzo e-commerce: li integro.
Canali di accesso
API REST e SOAP, database in lettura quando il fornitore lo consente, file su SFTP, caselle di posta.
Se il sistema non è in elenco
Se espone API, un database raggiungibile o anche solo un export schedulato, si integra. Cosa è praticabile lo si stabilisce in analisi.

Condizioni di lavoro

Preventivo
A corpo per il progetto, dopo l'analisi. Non una tariffa oraria aperta, e non un numero dato prima di aver guardato i sistemi.
Proprietà
Codice sorgente, documentazione e accessi intestati alla tua azienda. Nessun componente cifrato, nessuna licenza che ti obbliga a restare.
Riservatezza
NDA volentieri, prima di entrare nei dettagli. Con le agenzie per cui lavoro in white label è la normalità.
Bando regionale
La fase di analisi e progettazione può rientrare fra le spese ammissibili del bando Doppia Transizione Marche 2026, da verificare sul testo ufficiale.

Quello che faccio

  • Integrazioni fra gestionali, CRM, magazzino, e-commerce e portali
  • Middleware per la normalizzazione e l'automazione dei flussi di dati
  • Portali B2B per rivenditori, agenti e filiali, collegati ai dati reali
  • Gestione documentale: archivio dei documenti aziendali agganciato a commesse, clienti e ordini
  • Applicazioni su misura quando non esiste qualcosa di adeguato da comprare
  • Sostituzione di un gestionale, quando dall'analisi risulta che il collo di bottiglia è lui
  • Analisi dei processi e documenti di architettura come intervento a sé
  • Sviluppo in white label per agenzie e software house del territorio

Quello che non faccio

  • Assistenza sistemistica: rete, postazioni, server, stampanti, help desk
  • Rivendita di licenze e di hardware
  • Consulenza fiscale, legale o del lavoro sulle regole che il software applica
  • Realizzazione di siti web ed e-commerce: li integro, non li costruisco
  • Progetti senza un'analisi davanti, per quanto piccoli sembrino
  • Promesse di risultato economico: non si possono garantire e non le faccio

05 / Percorso

Quattro fasi, tre interne

Come si arriva dal primo contatto al sistema in esercizio

Le durate sono stime per orientare la pianificazione, non impegni contrattuali. Nessuna fase ti impegna alla successiva: si può fermarsi dopo la chiamata o dopo l'analisi.

  1. 01

    Mezz'ora al telefono

    Nessuno si muove. Mi dici quali sistemi usi e dove il lavoro si inceppa, io ti dico se è nel mio perimetro e se l'ordine di grandezza della spesa ha senso.

    Cosa ricevi
    Un parere onesto sulla fattibilità, gratis.
    Durata
    30 minuti
  2. 02

    Analisi in azienda

    Vengo in sede: ufficio ordini, amministrazione, magazzino. Traccio dove nascono i dati e dove vengono ricopiati, e verifico cosa i sistemi espongono per davvero, non cosa dice la brochure.

    Cosa ricevi
    Mappa dei flussi, ore di lavoro manuale per passaggio, documento di architettura.
    Durata
    1–2 settimane (stima)
  3. 03

    Sviluppo a milestone

    Da remoto, partendo dal passaggio che costa più lavoro manuale e non da quello più facile. A ogni milestone c'è qualcosa che puoi provare sui tuoi dati.

    Cosa ricevi
    Milestone provabili in ambiente di test, una alla volta.
    Durata
    Variabile per progetto
  4. 04

    Collaudo e rilascio

    Collaudo sul posto, sulla postazione di chi userà il flusso. Il rilascio è graduale e il processo manuale resta attivo finché il nuovo non ha dimostrato di funzionare.

    Cosa ricevi
    Sistema in esercizio, documentazione, codice e accessi consegnati.
    Durata
    1–2 settimane (stima)

Per le aziende della provincia l'analisi in sede è la fase in cui la vicinanza vale davvero: quasi sempre emergono passaggi manuali che nessuno aveva pensato di raccontare, perché per chi li fa da anni sono normali.

06 / Domande frequenti

Le stesse che mi fanno al telefono

Domande su come lavoro sul territorio

Quello che chiedono le aziende della zona nella prima mezz'ora. Se manca la tua, scrivimela.

01

Sei una software house o un professionista singolo?

Un professionista singolo, e preferisco dirlo prima che scoprirlo dopo. Analisi, architettura e code review le faccio io; sullo sviluppo, quando il volume lo richiede, mi appoggio a collaboratori di fiducia, ma ogni riga che va in produzione passa dalla mia revisione e l'interlocutore resti tu con me. Il vantaggio è che non paghi una struttura commerciale e parli sempre con chi decide le cose tecniche. Il limite è che non ho un help desk h24: se ti serve quello, ti serve un fornitore diverso.

02

Vieni in azienda o si lavora solo da remoto?

Per l'analisi vengo, e nella provincia di Pesaro e Urbino è la normalità: mezza giornata in ufficio ordini e in magazzino mostra passaggi manuali che nessuno pensa di raccontare in una call, perché per chi li fa da anni sono normali. Sviluppo e code review si fanno da remoto e non ci perdono niente. Il collaudo lo faccio volentieri sul posto, sulla postazione di chi userà il flusso.

03

Lavori solo con aziende di Fano e provincia?

No. La base è Fano e nella provincia di Pesaro e Urbino e nelle Marche vengo di persona, ma lavoro anche con aziende del resto d'Italia da remoto. Quello che cambia fuori regione è la fase di analisi: si concorda una giornata sul posto, perché quella parte è difficile da fare bene a distanza.

04

Fai assistenza informatica per le aziende del territorio?

No, e non è falsa modestia: non mi occupo di rete, postazioni, server, stampanti o help desk. Faccio integrazioni fra sistemi, middleware e portali B2B: software che si progetta e si scrive. Se cerchi assistenza sistemistica ti serve un altro fornitore, e in zona ce ne sono di validi.

05

Realizzi siti web o e-commerce?

Non da questo dominio e non come servizio. Shopify e WooCommerce li integro con il gestionale — articoli, giacenze, ordini — che è una cosa diversa dal costruirli. Se il tuo problema è che l'e-commerce e il gestionale non si parlano, è esattamente il mio lavoro. Se il tuo problema è che ti serve un sito, ti serve un altro fornitore.

06

Quanto costa un progetto?

Non ho un listino, e diffiderei di chi ce l'ha per lavori su misura. Il prezzo lo determinano quanti sistemi si toccano, come si raggiungono i dati, quante entità vanno sincronizzate e se serve un'interfaccia per gli utenti. Dopo l'analisi ti do un importo fisso per il progetto, non una tariffa oraria aperta. E se dall'analisi risulta che la spesa non ha senso rispetto a quanto ti costa oggi il lavoro manuale, te lo dico e ci fermiamo lì.

07

Cosa mi resta se un domani cambio fornitore?

Il codice sorgente, la documentazione tecnica, il documento di architettura e gli accessi a tutti i servizi, tutto intestato alla tua azienda. Nessun componente cifrato, nessuna licenza d'uso che ti obbliga a restare, nessun servizio che si spegne se smetti di lavorare con me. È il punto su cui insisto di più, perché quasi ogni azienda con cui parlo ha alle spalle un progetto in cui è finita legata a un fornitore.

08

Il progetto può essere finanziato dal bando regionale?

La fase di analisi e progettazione può rientrare fra le spese ammissibili del bando Doppia Transizione Marche 2026, che finanzia progetti di digitalizzazione delle PMI marchigiane con domande dal 30 settembre al 7 ottobre 2026. Il massimale copre bene l'analisi e l'architettura, non lo sviluppo intero. Requisiti, percentuali e vincoli sono nella pagina dedicata al bando, con l'avvertenza di verificare sempre il testo ufficiale della Regione Marche.

09

Lavori in subappalto per agenzie e software house della zona?

Sì, ed è una parte stabile del lavoro. Sviluppo in white label la componente tecnica che internamente non conviene tenere: integrazioni, backend, architettura. NDA standard, nessun contatto diretto con il cliente finale, consegna a milestone. Lavoro dentro il processo dell'agenzia e quello che consegno resta riusabile anche nella commessa dopo. C'è una pagina dedicata con le condizioni operative.

08 / Contatto

Mezz'ora, senza far muovere nessuno

Partiamo da mezz'ora al telefono

Non c'è un preventivo automatico da generare e non ti mando una brochure. Mi dici quali sistemi usi e dove il lavoro si inceppa, io ti dico se è un problema che so risolvere e se la spesa ha senso. Se sei in provincia e ha senso proseguire, il passo dopo è che vengo in azienda a guardare.

Oppure scrivimi: rispondo io, di solito entro un giorno lavorativo.

Tutti i dati di contatto

Come funziona la chiamata

Durata
30 minuti, in videochiamata o al telefono.
Chi c'è
Io. Nessun commerciale, nessun passaggio di consegne.
Cosa serve
Sapere quali sistemi usi e quali dati oggi vengono ricopiati a mano. Nient'altro.
Cosa esce
Un parere onesto sulla fattibilità e sull'ordine di grandezza. Il preventivo arriva dopo l'analisi, non prima.